Een kantoor ontwerpen dat het hele team aanspreekt is niet zo'n gemakkelijke taak. Zoveel mensen, zoveel dingen die ze leuk vinden en die hun comfort op het werk beïnvloeden. Dus hoe pas je je kantoorruimte aan zodat het een comfortabele werkplek wordt en een positieve invloed heeft op de productiviteit van je werknemers? Bekijk onze ideeën!
Kantoormeubilair
Om productief te zijn en het meeste te halen uit de tijd die je op kantoor doorbrengt, is het belangrijk om een comfortabele omgeving te hebben. Dit kan worden bereikt door het juiste meubilair te kiezen, afhankelijk van je behoeften. Met welke factoren moet je rekening houden bij het kiezen van meubilair voor je kantoor?
Meubilair van goede kwaliteit - investeer in producten die lang meegaan en je bedrijf jarenlang van dienst zullen zijn.
De kantoorruimte indelen - je moet proberen om deze zo in te richten dat het kantoor groter en toegankelijker lijkt (je moet je gemakkelijk door de ruimte kunnen bewegen).
Werkcomfort - bijv. de grootte van het bureau afstemmen op de behoeften van de werknemers, een comfortabele bureaustoel kiezen.
Passend ontwerp - de kantoorruimte moet afgestemd zijn op de aard van het werk. Als werknemers vaak met elkaar moeten communiceren, moet ervoor worden gezorgd dat ze dat gemakkelijk kunnen doen.
Kantoorapparatuur - computerhardware en andere gadgets
De wereld van de technologie is de afgelopen decennia snel veranderd. De introductie en verbetering van computers en vele andere gadgets hebben ons geholpen in ons dagelijks leven. De vooruitgang in kantoorapparatuur heeft het voor professionals gemakkelijker gemaakt om te werken en contact te houden met de wereld. Het kiezen van de juiste computerhardware en -software hangt af van het soort werk dat uw werknemers doen. Het is de moeite waard om hun mening te vragen over met welke software ze eerder hebben gewerkt, wat hun werk makkelijker maakt en wat ze niet mogen missen in hun dagelijkse taken.
Vergeet echter niet dat kantoorapparatuur niet langer beperkt is tot computers en mobiele telefoons. Het zijn ook printers, scanners en projectoren. Steeds meer bedrijven gebruiken ook andere technologieën, zoals kunstmatige intelligentie of augmented reality (AR), waarmee ze productprototypes kunnen maken. Bij het ontwerpen van een nieuw kantoor is het de moeite waard om naast de standaardopties ook andere opties te overwegen. Dergelijke technologische innovaties zullen ongetwijfeld de kwaliteit van het werk beïnvloeden.
Kantooraccessoires die niet mogen ontbreken
Ook al gaat de technologie snel vooruit, elk bedrijf zou basis kantoorbenodigdheden moeten hebben. We hebben het natuurlijk over werkinstrumenten zoals pennen, papier of plakbriefjes. Veel werknemers gebruiken ze voor hun werk en geven er de voorkeur aan hun tijd op deze manier in te delen.
Gelabelde mappen, dozen, manden en ordners spelen ook een belangrijke rol bij het archiveren van documenten. Op deze manier wordt bedrijfsdocumentatie georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk. Whiteboards op kantoor zijn ook onmisbaar om de bedrijfsstrategie uit te stippelen en de ideeën van alle werknemers te organiseren.
Om een vriendelijke en comfortabele ruimte te creëren en om te zorgen voor professionaliteit en esthetiek van het kantoor, moet men ook denken aan extra decoraties. Het is de moeite waard om bijvoorbeeld glazen schilderijen, designklokken of posters aan de muren te hangen. Voor de bureaus kun je kleurrijke bureau onderleggers kopen, en als je wilt voorkomen dat er krassen op de nieuwe vloer komen, zou het aanschaffen van vloerbeschermers voor onder de kantoorstoelen aanbevolen zijn.
Een accessoire dat niet mag ontbreken op kantoor zijn planten! Planten zijn een geweldige manier om stress te verminderen en hebben een positief effect op creativiteit en productiviteit. Bovendien bevochtigen en zuiveren ze de lucht.
Efficiënte kantoorruimte
Bij het kiezen van de juiste hulpmiddelen voor kantoorwerk moeten bedrijven altijd rekening houden met de behoeften van werknemers, omdat dit een positieve invloed zal hebben op hun efficiëntie in hun dagelijkse werk. Tevreden werknemers die een positieve omgeving hebben, zullen ongetwijfeld meer gemotiveerd zijn om te presteren.